Vendaz
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Intégrations entre systèmes

Des systèmes qui communiquent entre eux, sans ressaisie des informations.

Nous connectons les outils que l'entreprise utilise déjà afin que les données circulent entre eux, avec des règles claires sur ce qui va, quand et où.

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Signes d'îlots d'information

Quand chaque outil détient une partie de l’histoire.

  • Saisir deux fois les mêmes données

    Chaque jour, quelqu’un copie des informations d’un système à un autre.

  • Différentes versions des mêmes informations

    Chaque système affiche une valeur, et personne ne sait lequel a raison.

  • Des feuilles de calcul faisant office de pont

    Exporter, ajuster et importer est devenu une routine pour rassembler ce qui ne se connecte pas.

  • Informations arrivées tardivement

    Les décisions attendent que quelqu'un consolide les données provenant de plusieurs sources.

Comment fonctionne la connexion

Des systèmes distincts commencent à échanger des informations contre des règles.

Une couche d'intégration transfère les données d'un système à un autre, au moment et au format convenus.

Systèmes d'entreprise

  • Système de gestion
  • site web et formulaires
  • Feuilles de calcul
  • Service et ventes

Couche d'intégration

Règles sur ce qui se passe, quand et où

Quels changements

  • Données connectées

    Informations cohérentes entre les systèmes

  • Flux automatiques

    Étapes déclenchées entre les outils

  • Règles d'échange

    Ce qui est expédié et dans quel état

  • Enregistrement des échanges

    Historique et traitement des pannes

Changement de point de vue

L'intégration consiste à concevoir le chemin de l'information.

Avant de nous connecter, nous définissons quel système est la source de chaque donnée, qui peut la modifier et que faire en cas de panne.

  • Chaque information possède une source de référence, pour éliminer les versions contradictoires.
  • Les règles d'échange sont convenues avec ceux qui opèrent, et pas seulement avec ceux qui programment.
  • Les pannes sont prévues et enregistrées, et non découvertes plus tard.
  • L'intégration respecte ce que permet chaque système : la viabilité est vérifiée au départ.

Fronts de travail

Ce qui peut être connecté.

La portée dépend des systèmes de l'entreprise et des interfaces qu'ils proposent. La viabilité est vérifiée au moment du diagnostic.

  • Cartographie

    Comprenez ce qui existe avant de vous connecter.

    • Inventaire des systèmes et des données que chacun stocke
    • Définition de la source de référence pour chaque information
    • Conception des flux de données entre systèmes

  • Connexion

    La connexion entre les systèmes.

    • Intégration via les interfaces disponibles dans chaque système
    • Importation et exportation de données, lorsqu'il n'y a pas d'interface
    • Transformation des données et règles de vérification

  • Contrôle

    Sachez ce qui a été modifié et ce qui a échoué.

    • Enregistrement des échanges d'informations
    • Traitement des défauts et avertissement
    • Surveillance après la mise en service

Comment fonctionne le travail

De la cartographie des systèmes à l'intégration en cours d'utilisation.

  1. Étape 1

    Enquête

    Les systèmes, les données, les responsables et la douleur causée par le manque de connexion.

  2. Étape 2

    Dessin

    Flux de données, source de chaque information, règles et gestion des pannes.

  3. Étape 3

    Construction et tests

    Connexion des systèmes et tests avec des données réelles, dans un environnement sécurisé.

  4. Étape 4

    Entrée en service

    Activation accompagnée et vérification des premiers résultats.

  5. Étape 5

    Suivi

    Suivi des échanges et des ajustements lorsque les systèmes évoluent.

Pour ceux qui ont du sens

Des entreprises avec plusieurs outils et beaucoup de retouches entre eux.

Cela a du sens pour

  • Entreprises qui saisissent à nouveau des données entre des systèmes ou des feuilles de calcul
  • Opérations où différents domaines utilisent différents outils
  • Ceux qui utilisent déjà de bons systèmes et souhaitent en profiter au lieu de les changer

Ce n'est peut-être pas la priorité pour

  • Qui utilise un système unique qui couvre déjà l’ensemble de l’opération
  • Systèmes n’offrant aucune forme d’échange de données (le diagnostic vérifie la viabilité)

FAQ

Pouvez-vous intégrer n’importe quel système ?

Cela dépend des méthodes de connexion proposées par chaque système. La faisabilité est vérifiée au diagnostic, avant toute promesse de portée.

Dois-je changer les systèmes que j’utilise déjà ?

Pas nécessairement. Le but de l’intégration est de tirer parti de ce que l’entreprise utilise déjà et qui fonctionne bien.

Quelle est la différence entre intégration, automatisation et système personnalisé ?

L'intégration connecte les systèmes et déplace les données entre eux. L'automatisation exécute les étapes des processus. Le système personnalisé crée son propre environnement. Vous pouvez travailler ensemble.

Que se passe-t-il si l'un des systèmes change ?

Les modifications apportées aux systèmes connectés peuvent nécessiter des ajustements. La surveillance et la maintenance sont alignées dans leur portée.

Quelle est la durée et l'investissement ?

Ils dépendent des systèmes impliqués et de la portée. Vendaz ne divulgue pas les valeurs sur le site Internet ; le délai et la proposition sont présentés après le diagnostic.

Quels systèmes de votre entreprise doivent communiquer entre eux ?

Dites-nous quels outils vous utilisez et où les informations doivent être saisies à nouveau. Nous évaluerons les intégrations et préparerons une proposition.

  • Systèmes sur mesure

    Des logiciels conçus pour les processus que les outils standard ne couvrent pas.

  • CRM pour WhatsApp

    Centralisez conversations, contacts et opportunités pour votre équipe commerciale.

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