Développement de systèmes personnalisés
Nous transformons les processus, les règles et les informations de l'entreprise en systèmes personnalisés, conçus pour organiser le fonctionnement et évoluer avec l'entreprise.
Signes qu'il est temps
Les onglets, les formules et les versions que seuls ceux qui les ont créés comprennent prennent en charge une opération qui n'y rentre plus.
Les mêmes données sont saisies à plusieurs endroits, et chaque endroit stocke une version différente.
Chaque domaine utilise sa propre solution et le travail de collecte d'informations incombe aux personnes.
Lorsqu’une personne est absente, la connaissance du processus l’accompagne.
On ne sait pas clairement qui accède à quoi, qui a modifié les informations et quand.
Chaque nouveau client, unité ou équipe augmente la complexité des contrôles et les efforts manuels.
Changement de point de vue
Avant de définir les écrans et la technologie, nous comprenons comment l’opération fonctionne aujourd’hui et comment elle doit fonctionner.
Possibilités
Exemples d'applications. Chaque système est défini en fonction des processus, des règles et des personnes de chaque entreprise.
Enregistrements, flux et routines d’entreprises dans un environnement unique.
Un espace permettant au client de suivre les demandes, les documents et les progrès.
Indication, matériel et suivi organisés pour le réseau partenaire.
Étapes, responsables et délais visibles pour ceux qui opèrent et décident.
Informations opérationnelles recueillies et organisées en panels de concertation.
Stockage, organisation et consultation de documents avec contrôle d'accès.
Requêtes qui suivent un chemin défini, avec approbateurs et historique.
Données réparties sur des feuilles de calcul et des fichiers rassemblés de manière structurée.
Chaque personne voit et fait ce qui est approprié pour son rôle, son unité ou son équipe.
Structure des services numériques que l'entreprise souhaite offrir au marché.
De la dispersion à l'organisation
Les sources dispersées transitent par un noyau qui concentre les règles et les données, et reviennent sous forme de processus, de responsables, d'indicateurs et d'historique dans le même environnement.
Comment vas-tu aujourd'hui
Système de base
Règles de fonctionnement et données dans un environnement unique
À quoi ça ressemble dans le système
Processus
Étapes et règles définies
Responsable
Qui fait quoi, avec des autorisations
Indicateurs
Vue organisée de l'opération
Histoire
Journal des actions et des modifications
Système et automatisation
La différence réside dans le rôle de chacun au sein de l’opération, et de nombreuses entreprises bénéficient des deux.
Automatisation
Il fait circuler l'information entre les outils que l'entreprise utilise déjà et exécute des tâches dans le cadre des processus existants.
Système personnalisé
Organise les processus, les règles, les personnes et les informations dans une structure conçue pour le fonctionnement de l'entreprise.
Travailler ensemble : le système organise le fonctionnement et l’automatisation assure la circulation des informations.
Comment ça marche
Le travail progresse par étapes, avec la validation de ceux qui l'utilisent et un espace d'ajustement avant d'avancer.
Étape 1
Nous comprenons le processus, les personnes, les données et le problème à résoudre, et nous vérifions si notre propre système est vraiment la bonne solution.
Étape 2
Nous définissons la portée, les priorités, les règles commerciales, les profils d'accès et la manière de construire.
Étape 3
Nous montrons comment le système fonctionnera, afin que l'équipe puisse valider le flux avant la construction.
Étape 4
Construction par étapes, avec livraisons suivies par l'entreprise.
Étape 5
Tests avec ceux qui utiliseront le système et réglages avant la mise en service.
Étape 6
Entrée en exploitation accompagnée, avec accompagnement de l'équipe et migration des données.
Étape 7
Améliorations basées sur l'utilisation réelle, selon les priorités et la portée convenues.
Architecture et intégrations
Les décisions techniques sont prises sur la base du processus et expliquées dans un langage commercial.
La base qui soutient les règles de l'entreprise.
Connexion avec ce que l’entreprise utilise déjà, quand cela a du sens.
Chaque personne disposant de l'accès requis par le rôle.
Mettez-le à profit et continuez à vous améliorer.
Pour ceux qui ont du sens
Lorsque l'outil prêt oblige l'entreprise à modifier le processus pour l'adapter, ou lorsque des contrôles parallèles pèsent déjà sur l'opération. Si un outil prêt à l'emploi le résout, le diagnostic l'indique.
Non. Le diagnostic existe pour transformer les besoins de l'entreprise en un périmètre clair, avec des priorités et des étapes.
Pas toujours. Il peut remplacer les contrôles improvisés et coexister avec des outils qui fonctionnent bien, en les connectant lorsque cela est techniquement faisable.
L'automatisation connecte les outils et exécute les étapes des processus existants. Le système personnalisé crée son propre environnement pour organiser l'opération. Les deux peuvent travailler ensemble.
Ceux qui exploitent le processus aident à le décrire et à valider le prototype et les livrables. Cette participation fait partie du travail.
L'évolution fait partie du processus. La propriété, l'accès, le support et les améliorations sont alignés avant l'embauche, ainsi que la portée.
Ils dépendent de la portée. Vendaz ne divulgue pas les valeurs sur le site Internet ; le délai et la proposition sont présentés après le diagnostic.
Racontez-nous comment se déroule l'opération aujourd'hui. Nous évaluerons la nécessité de notre propre système et préparerons une proposition.
Reliez vos outils pour faire circuler l’information sans double saisie.
Moins de tâches manuelles et plus de réactivité, grâce à une IA adaptée à votre activité.
Centralisez conversations, contacts et opportunités pour votre équipe commerciale.
